tyc234cc 太阳成集团MBA论文答辩流程 2019-02-17

1

资格审查

1.审核申请答辩学生的年限是否符合规定；

2.审核申请答辩的学生的总学分及结构学分是否符合要求。

职老师

管207

答辩前

10天

2

领取、下载并填写正式答辩材料

1.资格审查通过后，领取：1）传递单、2）预答辩表、3）论文审查意见书（一张）、4）毕业生登记表、5）论文印制结算单。

2.学生自行下载“专业学位评审材料”。(要求：用A4纸打印，注意：部分页面要求“单面”或“双面”打印,未按规定打印者不予受理。)

评审材料下载网址：见表下“备注1”

陈老师

管205

答辩前

8天

3

预答辩

导师指定答辩秘书，组织进行预答辩。学生根据预答辩专家提出的意见，对论文进行修改。

导  师

-

答辩前

8天

4

提交内审论文

1.经导师同意定稿后，学员应按照【tyc234cc 太阳成集团硕士、博士学位论文规范 (西交研〔2018〕6号)】（文件见表下“备注2”）的要求修改论文，并在制定地点论文印制论文。学位论文格式不规范者不予以答辩审批。

2.学生向中心提交内审论文（论文封面、书脊及文内不得出现导师和学生信息，致谢页空白）和论文审查意见书15页（只填写论文题目）。

说明：首次申请答辩的学生，提交1本；二次申请答辩的学生，提交2本。

学  生

-

答辩前

8天

5

论文送校外专家评审

将论文及论文审查意见书17页送由导师指定且具有外审专家资格（企事业单位、副高以上职称）的校外老师进行外审工作。

导  师

学  生

-

-

7

通知学生审查结果

答辩前三天，中心会通知学生内审结果。通过的即可参加答辩，未通过内审的论文处理办法参见备注3。

陈老师

管205

答辩前

3天

8

网上录入学位申请信息

学生在网上录入学位申请信息，包括“提交学位申请”、“提交明审论文”、“提交盲审论文”、“学位论文规范检查”、“专家分配”等〔注意检查本人姓名、性别、出生日期等信息是否正确，并录全相关信息和准确的学位申请批次（本批次为2019年6月），同时上传照片并指定“答辩秘书”（需要指定除导师外的其他教师）。全国MBA学生的照片电子版可在www.chsi.cn处“学历电子注册图像校对系统”处下载〕。

录入方法及网址：http://gs.xjtu.edu.cn/

学  生

答  辩

秘  书

网上

-

9

提交登记表并办理报到证

学生到学工办胡老师处提交“毕业生登记表”及单位开具的在职证明（加盖公章），激活个人就业账户并办理就业登记等相关手续。。

胡老师

管103

-

10

提交答辩材料、答辩审批

答辩秘书至少应在正式答辩前两日（交资料的日期6/3  13/3  20/3     27/3   ）下班前，按以下顺序整理提交答辩材料，以供答辩审批【分类号查询在学院210室】。包括：1.传递单；2.预答辩表；3.专业学位评审材料（按页码排序）；4. 评审意见书；5.成绩单；6.（）一本学位论文（打印三本论文，学生和导师需在论文独创性声明处签字，论文封面应有分类号、学号等。先行提交一本，其余两本带到答辩现场即可）。

陈老师

管205

答辩前

2天

11

正式答辩

1.学院组织安排正式答辩；（请携带三本论文并撰写好答辩决议）

2.答辩秘书提交相关资料及表决票，并做好答辩记录。

陈老师

管205

-

12

论文修改

学生根据答辩委员会专家意见进一步修改论文。

学  生

-

-

13

提示答辩秘书录入相关信息

答辩通过后，学生务必提示答辩秘书，根据网上录入答辩安排、答辩决议、论文评审专家姓名、职称、单位，答辩委员姓名、职称、单位和答辩决议等信息。否则将无法上报至学位会。 网址：http://gs.xjtu.edu.cn/

答  辩

秘  书

网上

-

14

答辩通过后，提交全部材料及盲审论文

一、按以下顺序整理并提交材料：（截止日期：4月 17  日）

1.传递单     2.预答辩情况表    3.专业学位评审材料（含内外审两份评审意见。请按页码排序） 4.成绩单  5.蓝底照片三张〔一寸1张，两寸2张。照片要新华社冲洗版，不能提交打印版，参加集中采集的不用提交照片〕

6.盲审论文一本（务必保证网上上传的盲审论文题目和纸质版论文题目保持一致。盲审论文的封面、书脊、文内均不得出现导师和学生姓名）。

三、答辩未通过的学生，也务必将“专业学位评审材料”提交至中心。其中答辩记录必须填写，成绩单学生本人保存（用于第二次论文答辩）。

提示：5月中旬会通知查重及盲审结果。

陈老师

管205

4月17前提交

论文检测以及盲审均通过的学生，应在6月中旬之前完成以下环节（外地学生可委托答辩秘书代为办理）:

15

上传最终的论文电子版

1.     图书馆上传方法：交大主页—综合信息服务—直属单位—图书馆—学位论文提交

2.     将论文word终版按“专业学号姓名”命名（MBA3118580500）发至：amychen@mail.xjtu.edu.cn

学  生

网上

-

16

领取离校单并办理离校

一、领取离校单

二、在以下部门办理离校手续（签章）：

1.财务室(tyc234cc 太阳成集团209室)

2.资料室(tyc234cc 太阳成集团210室蒋老师处，离校单右上角处)

3.指导教师

4.校图书馆（总出纳台，需提交最终正式论文一本）

5.办理退宿手续或未住宿签章（tyc234cc 太阳成集团103室学工办胡老师）

以上手续环节原则上不分先后顺序

陈老师

刘老师

蒋老师导  师

图书员

胡老师

管205

管209

管210

管  院

图书馆

管103

-

17

提交归档论文并交回离校单

1.提交归档论文（提交至MBA中心二本。学生和导师需在独创性声明处签字）。（务必将评委会签字页装订在论文内）

2.交回“离校单”,并注销学生证。

陈老师

管205

-

18

领取证书及学籍档案

1.委陪和定向的学生凭报名单位介绍信（变更单位的需提供原单位离职证明和新单位的介绍信）、身份证原件及复印件到各专业学位管理中心领取证书及学籍档案。自筹学生凭身份证原件及复印件领取证书。本人不能到场办理可由被委托人携带委托书前来办理。（领证时间约在7月下旬，请届时关注网上通知）

陈老师

管205

-